Transfert de bureaux
Transfert de bureaux clé en main à Paris
Relocation complète de vos bureaux avec gestion du mobilier, des archives et du matériel informatique, du vendredi soir au lundi matin.
- Depuis 1998, plus de 25 ans d'expertise
- Intervention 7j/7, y compris nuits et week-ends
- Chef de projet dédié de l'audit à la réception
Ce que ça recouvre
Transfert de bureaux — notre approche en détail
Transfert de bureaux : la spécialité du mobilier et des postes
Le transfert de bureaux désigne la partie la plus technique d'un déménagement d'entreprise : déplacer le mobilier professionnel (postes bench, cloisons acoustiques, phone booths), les postes informatiques et les archives d'un site à un autre, sans perte d'activité. Proxi Paris réalise ce type d'opération chaque semaine à Paris et en Île-de-France, avec des équipes formées aux principaux mobiliers du marché : Haworth, Vitra, Steelcase, Herman Miller, Kinnarps.
Coordination avec votre space planner et votre maître d'œuvre
Nous récupérons votre plan d'implantation validé, nous appliquons le plan de pose au mètre près et nous signalons tout écart nécessaire lors de la réinstallation. Pour les projets d'envergure (50+ postes), notre chef de projet participe aux réunions hebdomadaires de coordination avec votre space planner, votre maître d'œuvre, votre DSI et votre responsable immobilier. Les interventions sont phasées pour que chaque service puisse reprendre rapidement.
La bascule informatique, point critique du transfert
Le transfert informatique conditionne la reprise d'activité. Nous déconnectons chaque poste avec une étiquette de traçabilité (collaborateur, bureau de destination, dépendances). Nous transportons en véhicule dédié, reconnectons au nouveau site et effectuons un test de mise sous tension. Les tests fonctionnels applicatifs (messagerie, outils métier, téléphonie) sont pilotés par votre DSI avec notre assistance. Nous pré-installons le câblage et les switchs dans les nouveaux locaux lorsque vous souhaitez une bascule courte.
Semaine, week-end, nuit : vous choisissez le créneau
La plupart de nos transferts sont réalisés du vendredi soir au dimanche soir pour une reprise le lundi matin. Certaines entreprises préfèrent une bascule par services en semaine (à l'anglo-saxonne) pour lisser la charge. D'autres, soumises à des contraintes de voirie, demandent une intervention de nuit. Nous adaptons le planning à votre contexte et indiquons au devis les majorations horaires éventuelles de manière transparente.
Ce que nous faisons
Transfert de bureaux — nos prestations
Plan d'implantation validé en amont
Coordination avec votre space planner pour préparer le plan de pose et les étiquettes de destination de chaque poste.
Démontage mobilier bench et cloisons
Équipes spécialisées dans les mobiliers modulaires, postes bench et cloisons acoustiques amovibles.
Bascule informatique complète
Déconnexion, transport, reconnexion des postes et serveurs. Tests de fonctionnement avant remise des clés.
Transfert d'archives
Inventaire, étiquetage et transport sécurisé des archives papier professionnelles.
Emballage et étiquetage des postes
Livraison de cartons nominatifs avec étiquette de destination. Kit remis à chaque collaborateur en amont.
Protection des sols et ascenseurs
Mise en place de protections systématiques dans les deux sites pour éviter tout dommage.
Rotations camion grande capacité
Flotte adaptée aux volumes : utilitaires urbains pour les petits transferts, 20/30 m³ pour les grands.
Week-end ou nuit par défaut
Planification préférentielle en dehors des heures ouvrées pour une reprise d'activité immédiate.
Processus
Notre méthode en 5 étapes
Visite des deux sites
Relevé des contraintes d'accès, mesure des volumes, identification des difficultés techniques.
Plan d'implantation validé
Travail avec votre space planner et votre maître d'œuvre pour arrêter le plan de pose final.
Préparation logistique
Livraison cartons, kit collaborateur, rétroplanning J-30, réservation des créneaux sécurité.
Transfert sur créneau dédié
Démontage, chargement, transport, déchargement, remontage selon plan de pose. Supervision chef de projet.
Validation & ajustements
Tour de réception avec le client, ajustements de dernière minute, accompagnement reprise d'activité.
Budget indicatif
Combien coûte un transfert de bureaux à Paris ?
Fourchettes indicatives 2026, HT. Devis précis remis sous 48 h après audit.
| Taille d'entreprise | Fourchette indicative (HT) | Durée estimée |
|---|---|---|
| 5 à 10 postes | 1 500 à 3 500 € HT | 1 jour |
| 10 à 30 postes | 3 500 à 8 000 € HT | 1 à 2 jours |
| 30 à 80 postes | 8 000 à 20 000 € HT | 2 à 4 jours |
| 80 postes et plus | Sur devis | 3 à 7 jours |
5 à 10 postes
1 500 à 3 500 € HT
Durée : 1 jour
10 à 30 postes
3 500 à 8 000 € HT
Durée : 1 à 2 jours
30 à 80 postes
8 000 à 20 000 € HT
Durée : 2 à 4 jours
80 postes et plus
Sur devis
Durée : 3 à 7 jours
Fourchettes indicatives en euros HT, 2026. Le budget final dépend des facteurs listés ci-dessous et est précisé dans le devis remis sous 48 h.
Facteurs qui font varier le prix
Volume à déplacer
Nombre de postes, m³ de mobilier, volume d'archives. Principal facteur de prix.
Distance entre les deux sites
Intra-Paris, IDF, province : chaque configuration a un impact sur le nombre de rotations véhicules.
Créneau d'intervention
Jour ouvré sans majoration, nuit majorée, samedi légère majoration, dimanche plus forte. Jours fériés majorés.
Accès aux locaux
Étage, présence d'ascenseur de service, largeur des couloirs, monte-meuble nécessaire, protocole sécurité du bâtiment.
Prestations annexes
Transfert informatique, gestion d'archives, débarras, garde-meuble, assurance ad valorem pour équipements sensibles.
Délai de préparation
Un projet préparé 3 mois à l'avance est plus optimisé qu'un déménagement en urgence (équipes mobilisables, pas de majoration urgence).
Ce qui nous distingue
Pourquoi Proxi Paris pour votre transfert de bureaux
1998
Depuis 1998
Plus de 25 ans à déménager les entreprises franciliennes.
Équipe salariée
Pas d'intérim sur les missions sensibles. Équipes formées et fidélisées.
Assurance TRM incluse
Responsabilité transporteur systématique, ad valorem en option.
Chef de projet dédié
Un interlocuteur unique du devis jusqu'à la remise des clés.
FAQ
Questions fréquentes — Transfert de bureaux
Quelle est la différence entre déménagement et transfert de bureaux ?
Coordonnez-vous avec notre space planner ?
Pouvez-vous démonter nos postes bench et cloisons acoustiques ?
Comment gérez-vous les postes clients le jour J ?
Que se passe-t-il pour le matériel informatique ?
Pouvez-vous stocker temporairement du mobilier ?
Un chef de projet est-il affecté à notre transfert ?
Un projet de déménagement ?
Parlons-en. Un chef de projet dédié prend contact sous 2 h ouvrées et vous remet un devis précis sous 48 h.