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Proxi Paris

Déménagement d'entreprise

Déménagement d'entreprise à Paris & Île-de-France

Transfert complet de vos bureaux sans interruption d'activité, coordonné par un chef de projet unique, de l'audit à la réinstallation.

  • Depuis 1998, plus de 25 ans d'expertise
  • Intervention 7j/7, y compris nuits et week-ends
  • Chef de projet dédié de l'audit à la réception

Ce que ça recouvre

Déménagement d'entreprise — notre approche en détail

Un déménagement d'entreprise ne se résume pas au transport

Un projet de déménagement d'entreprise engage votre bail, votre système d'information, vos archives, vos collaborateurs et votre continuité commerciale. Un simple transporteur ne peut pas couvrir ce spectre. Proxi Paris est bâti pour traiter le projet dans son ensemble : audit préalable, rétroplanning J-30, coordination bail et DSI, transfert de mobilier et d'informatique, transfert d'archives sous accord de confidentialité, débarras des anciens locaux.

Paris et IDF : des contraintes que nous connaissons

L'Île-de-France impose ses règles : zones de livraison restreintes dans Paris intra-muros, RSEIPP obligatoire à La Défense, portes cochères haussmanniennes qui nécessitent un monte-meuble, gardiens et syndics à coordonner. Depuis 1998, nos équipes déménagent chaque mois des sociétés de 5 à 300 postes dans ces environnements. Elles savent obtenir l'autorisation de voirie à temps, réserver les ascenseurs de service et intervenir la nuit sans déranger les copropriétés.

Équipes salariées, pas d'intérim sur les missions sensibles

Le déménagement d'une entreprise engage la confidentialité de ses dossiers, la sécurité de ses équipements et la confiance de ses collaborateurs. Nos équipes d'intervention sont salariées, formées en interne et fidélisées. Nous n'utilisons pas d'intérim sur les opérations sensibles. Pour les démontages techniques très spécifiques (fauteuils dentaires, pianos de cuisine, paillasses de laboratoire), nous travaillons avec un réseau d'artisans partenaires agréés dont la coordination est pilotée par notre chef de projet.

Ce que nous couvrons, ce que nous ne couvrons pas

Nous couvrons l'audit, le rétroplanning, l'emballage et le déballage, le démontage et le remontage du mobilier, le transport en véhicules dédiés, le transfert informatique coordonné avec votre DSI, le transfert d'archives sous scellés, le débarras et le nettoyage de base des anciens locaux. Nous ne couvrons pas les travaux d'aménagement (cloisons, peinture, électricité), le space planning 3D et la pose d'enseignes — pour ces missions, nous travaillons avec vos maîtres d'œuvre habituels et nous coordonnons les interventions sur le planning.

Ce que nous faisons

Déménagement d'entreprise — nos prestations

  • Audit préalable des locaux

    Visite des sites actuels et futurs par un chef de projet dédié. Inventaire complet, relevé des contraintes d'accès et des besoins techniques.

  • Rétroplanning livré à J-30

    Planning détaillé avec jalons opérationnels, coordination bail / DSI / prestataires, plan de communication interne.

  • Matériel d'emballage fourni

    Livraison de cartons, rolls et protections en amont. Étiquetage systématique par service et par poste.

  • Démontage et remontage du mobilier

    Équipes formées aux principaux mobiliers professionnels (Haworth, Vitra, Steelcase, Herman Miller, Kinnarps).

  • Transfert informatique coordonné

    Déconnexion étiquetée des postes, serveurs et imprimantes. Reconnexion en lien direct avec votre DSI ou prestataire IT.

  • Transfert d'archives sécurisé

    Protocole confidentialité, inventaire numéroté, transport sous scellés, remise contradictoire à l'arrivée.

  • Intervention nuit et week-end

    Équipes salariées mobilisables 7j/7 pour préserver la continuité d'activité. Majorité de nos transferts réalisés hors heures ouvrées.

  • Évacuation emballages & nettoyage

    Reprise des cartons et emballages après installation. Nettoyage de base des anciens locaux sur demande.

  • Monte-meuble si accès difficile

    Solution disponible pour les immeubles haussmanniens à cages d'escalier étroites ou sans ascenseur adapté.

  • Assurance TRM incluse

    Responsabilité du transporteur systématiquement couverte. Assurance ad valorem disponible pour matériel de haute valeur.

Processus

Notre méthode en 5 étapes

  1. Audit & qualification

    Visite des locaux actuels et futurs, inventaire détaillé, identification des contraintes d'accès, de stationnement et de créneaux.

  2. Devis & rétroplanning

    Devis détaillé livré sous 48 h. Rétroplanning J-30 avec jalons, responsables et livrables par phase.

  3. Préparation

    Livraison du matériel d'emballage, coordination avec les prestataires (bail, IT, aménagement), communication aux collaborateurs.

  4. Jour J

    Démontage, transport, réinstallation selon le plan d'aménagement validé. Chef de projet présent sur site en continu.

  5. Réception & SAV

    Vérification contradictoire, ajustements éventuels, remise en état des anciens locaux, suivi post-déménagement.

Budget indicatif

Combien coûte un déménagement d'entreprise à Paris ?

Fourchettes indicatives 2026, HT. Devis précis remis sous 48 h après audit.

  • 5 à 10 postes

    1 500 à 3 500 € HT

    Durée : 1 jour

  • 10 à 30 postes

    3 500 à 8 000 € HT

    Durée : 1 à 2 jours

  • 30 à 80 postes

    8 000 à 20 000 € HT

    Durée : 2 à 4 jours

  • 80 postes et plus

    Sur devis

    Durée : 3 à 7 jours

Fourchettes indicatives en euros HT, 2026. Le budget final dépend des facteurs listés ci-dessous et est précisé dans le devis remis sous 48 h.

Facteurs qui font varier le prix

  • Volume à déplacer

    Nombre de postes, m³ de mobilier, volume d'archives. Principal facteur de prix.

  • Distance entre les deux sites

    Intra-Paris, IDF, province : chaque configuration a un impact sur le nombre de rotations véhicules.

  • Créneau d'intervention

    Jour ouvré sans majoration, nuit majorée, samedi légère majoration, dimanche plus forte. Jours fériés majorés.

  • Accès aux locaux

    Étage, présence d'ascenseur de service, largeur des couloirs, monte-meuble nécessaire, protocole sécurité du bâtiment.

  • Prestations annexes

    Transfert informatique, gestion d'archives, débarras, garde-meuble, assurance ad valorem pour équipements sensibles.

  • Délai de préparation

    Un projet préparé 3 mois à l'avance est plus optimisé qu'un déménagement en urgence (équipes mobilisables, pas de majoration urgence).

Ce qui nous distingue

Pourquoi Proxi Paris pour votre déménagement d'entreprise

  • 1998

    Depuis 1998

    Plus de 25 ans à déménager les entreprises franciliennes.

  • Équipe salariée

    Pas d'intérim sur les missions sensibles. Équipes formées et fidélisées.

  • Assurance TRM incluse

    Responsabilité transporteur systématique, ad valorem en option.

  • Chef de projet dédié

    Un interlocuteur unique du devis jusqu'à la remise des clés.

FAQ

Questions fréquentes — Déménagement d'entreprise

Combien de temps à l'avance faut-il organiser un déménagement d'entreprise ?
Pour un transfert de 20 à 50 postes, nous recommandons de retenir votre prestataire 2 à 3 mois à l'avance. Ce délai permet un audit détaillé, un rétroplanning livré à J-30 et une coordination fluide avec le bail, la DSI et les autres prestataires.
Pouvez-vous intervenir le week-end ou la nuit ?
Oui. Proxi Paris intervient 7 jours sur 7, de nuit comme en week-end. La majorité de nos transferts d'entreprise sont réalisés du vendredi soir au dimanche soir pour éviter toute interruption d'activité.
Prenez-vous en charge le transfert informatique ?
Oui. Nous assurons la déconnexion étiquetée, le transport sécurisé et la reconnexion des postes, serveurs, imprimantes et équipements réseau, en coordination avec votre DSI ou votre prestataire IT.
Combien coûte un déménagement d'entreprise à Paris ?
Le budget dépend du volume, de la distance, des accès, du créneau et des services inclus. À titre indicatif : 1 500 à 3 500 € HT pour 5 à 10 postes, 3 500 à 8 000 € HT pour 10 à 30 postes, 8 000 à 20 000 € HT pour 30 à 80 postes.
Quelle assurance couvre le matériel pendant le transfert ?
Tous nos transferts sont couverts par une assurance responsabilité du transporteur (TRM). Une assurance ad valorem peut être souscrite en complément pour les équipements de haute valeur (serveurs, œuvres d'art, matériel scientifique).
Travaillez-vous avec des sous-traitants ou des intérimaires ?
Nos équipes de transfert sont salariées et formées en interne. Nous ne passons pas par l'intérim sur les opérations sensibles. Seuls les démontages techniques très spécialisés (piano de cuisine, fauteuil dentaire) peuvent faire intervenir un partenaire agréé.
Intervenez-vous en dehors de Paris et de l'IDF ?
Nous intervenons principalement à Paris et dans les 8 départements d'Île-de-France. Pour des déménagements d'entreprise hors IDF ou vers la province, nous étudions chaque projet au cas par cas.
Que se passe-t-il s'il y a un imprévu le jour J ?
Votre chef de projet est présent sur site et dispose d'une réserve opérationnelle (véhicules, équipes) mobilisable en quelques heures. Tout aléa est tracé, communiqué immédiatement et résolu avant la reprise d'activité.

Un projet de déménagement ?

Parlons-en. Un chef de projet dédié prend contact sous 2 h ouvrées et vous remet un devis précis sous 48 h.